Release Day für MailStore Version 11:

Compliance, E-Mail-Management und Security

Seit heute steht die Version 11 unserer Software für die E-Mail-Archivierung zum Download bereit. Neben Weiterentwicklungen für MailStore Server und MailStore Home beinhaltet besonders auch die MailStore Service Provider Edition (SPE) wesentliche Verbesserungen und Neurungen, die registrierten Service Providern ab sofort zur Verfügung stehen. Im Fokus der beständigen Weiterentwicklung unserer Produkte stand erneut der konsequente Ausbau der Sicherheit. Mit der Verbesserung der Compliance-Eigenschaften geht ein optimiertes E-Mail-Management einher.

Welche Neuerungen betreffen gleichzeitig MailStore Server und die SPE?
„Wir haben in der Version 11 hauptsächlich Verbesserungen an unseren Produkten für den geschäftlichen Einsatz vorgenommen,“ sagt Daniel Weuthen, Director of Engineering. „Der Fokus in diesem Entwicklungszyklus lag vor dem Hintergrund des Inkrafttretens der EU-DSGVO ganz besonders auf dem Ausbau der Compliance-Features und der Verbesserung des E-Mail Managements. Darüber hinaus werden unsere Kunden von zahlreichen Sicherheits-Features profitieren. So werden wir auch unserem Anspruch gerecht, unseren Kunden ein Höchstmaß an Sicherheit für die E-Mail-Archivierung zu bieten.“

Unsere Software für den geschäftlichen Einsatz verfügt nun über hochentwickelte Aufbewahrungsrichtlinien, die es unseren Kunden ermöglichen, Anforderungen der anstehenden EU-DSGVO zu erfüllen, insbesondere das Recht auf Löschung persönlicher Daten. So können Administratoren nun individuelle Aufbewahrungsregeln festlegen und gewinnen damit vollständige Kontrolle darüber, wie lange E-Mails archiviert werden. Sie können selbst bestimmen, ob und wann E-Mails automatisch aus dem Archiv gelöscht werden und somit unterschiedlichen Aufbewahrungsfristen, die der Gesetzgeber vorsieht, gerecht werden.

Wir empfehlen unseren Kunden aus Sicherheitsgründen, stets mit der aktuellsten Version unserer Software zu arbeiten. Um sicherzustellen, dass der MailStore Web Access up-to-date ist und die neusten Sicherheits-Updates installiert sind, aktualisiert sich der Web Access von MailStore Server und SPE von nun an automatisch.

MailStore Server und die SPE unterstützen jetzt das hybride Verschlüsselungsprotokoll Transport Layer Security (TLS) 1.1 und TLS 1.2 zur sicheren Datenübertragung. Auf diese Weise wird das Security-Level erheblich erhöht. Das trifft auch auf eine Neuerung zu, die sich auf den integrierten IMAP-Server bezieht: Ab der Version 11 ist die Authentifizierung über ungesicherte Verbindungen nicht mehr möglich.

MailStore Server: Backup-Warnung
Die IT-Strategie von Unternehmen sollte ein regelmäßiges Backup der E-Mail-Archive vorsehen. Administratoren von MailStore Server können ab der heute erschienenen Version 11 von einer Backup-Warnung profitieren. Damit ein Backup nicht vergessen wird, wird Administratoren auf dem Dashboard und in den Status-Reports eine Warnung angezeigt, die darauf hinweist, dass ein Backup durchgeführt werde sollte.

Mit welchen Neuerungen wartet die SPE auf?
Unsere Software für die Bereitstellung von E-Mail-Archivierung-as-a-Service hat in diesem Entwicklungsprozess einige Features spendiert bekommen: Darunter ein automatischer Update Check, der es dem SPE-Admin auf Seiten des Service Providers vereinfacht, die Software up-to-date zu halten. In MailStore 11 erfährt der Admin über eine Info im Dashboard der Management Konsole sowie optional über eine E-Mail, wenn eine neue Version der Software zur Verfügung steht. Darüber hinaus wird der SPE-Admin des Service Providers in seinen Befugnissen eingeschränkt: Er kann von Version 11 an die Jobs des Admins, der auf Kundenseite die SPE verwaltet, lediglich einsehen und ausschließlich seine eigenen Jobs editieren sowie ausführen.

MailStore Home
Auch wenn das Update dieses Mal besonders auf unsere kommerziellen Lösungen abzielte, so wartet auch MailStore Home, unsere kostenlose Software für den privaten Gebrauch, mit einer Innovation auf: Wie ihre kostenpflichtigen Schwestern kann in MailStore Home jetzt nach dem Archivierungsdatum gesucht werden und das Wiederherstellen eines beschädigten Archives wird erleichtert und beschleunigt.
Erweiterte Suche Mailstore Home
In MailStore Home kann jetzt auch nach dem Archivierungsdatum gesucht werden

Verfügbarkeit
Die Version 11 von MailStore Server und SPE steht auf der Unternehmenswebseite ab sofort für alle Bestandskunden mit gültigem Update und Support Service zum kostenlosen Download bereit. Kunden, deren Update und Support Service ausgelaufen ist, sollten diesen über ein kostenpflichtiges Upgrade erneuern und ebenfalls auf die neue Version aktualisieren.

Darüber hinaus können interessierte Unternehmen die Version als kostenlose und uneingeschränkte 30-Tage-Testversion herunterladen.
An der MailStore SPE interessierte Service Provider können sich hier kostenlos registrieren und erhalten alle relevanten Informationen inklusive Zugang zu einer kostenlosen Testversion.

MailStore Home ist auf der Produktseite unserer Webseite downloadbar.
Die Changelogs können Sie hier einsehen:
MailStore Server: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-server/changelog/
MailStore SPE: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-spe/changelog/
MailStore Home: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-home/changelog/

Wichtige Information
Wie Sie Ihre individuellen Aufbewahrungsregeln einrichten, erfahren Sie in einer ausführlichen Anleitung hier: https://help.mailstore.com/de/server/Aufbewahrungsrichtlinien
Die Bescheinigung über die IDW PS 880-Prüfung von MailStore Server 11 können Sie hier im PDF-Format herunterladen.